شرح تخصيص برنامج Microsoft Word والتحكم في شريط الأدوات وإعدادات العرض
يحتوي برنامج Microsoft Word على مجموعة كبيرة من الأدوات والإعدادات التي تساعدك على تخصيص واجهة البرنامج بما يتناسب مع طريقة عملك. ولا تقتصر إمكانيات Word على كتابة النصوص وتنسيقها فقط، بل يمكنك أيضًا التحكم في شكل البرنامج، وتنظيم الأدوات التي تستخدمها باستمرار، وتغيير طريقة عرض المستند للحصول على تجربة استخدام أفضل.
في هذا المقال سنتعرف على كيفية تخصيص برنامج Word، بداية من شريط الوصول السريع (Quick Access Toolbar)، مرورًا بالتحكم في شريط الريبون (Ribbon)، وحتى تغيير ثيم البرنامج وإظهار المسطرة وخطوط الشبكة والتحكم في التكبير والتصغير.
أولاً: تخصيص شريط الوصول السريع (Quick Access Toolbar)
يُعد شريط الوصول السريع من أهم الأدوات التي تساعدك على استخدام برنامج Word بشكل أسرع، حيث يمكنك إضافة الأدوات التي تستخدمها باستمرار للوصول إليها مباشرة دون الحاجة إلى التنقل بين التبويبات المختلفة.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أدوات تنسيق الخط (Font) بشكل متكرر، مثل تغيير حجم الخط أو لونه، فيمكنك تثبيت هذه الأدوات في شريط الوصول السريع الموجود أعلى نافذة البرنامج.
كيفية إضافة أداة إلى شريط الوصول السريع
اتبع الخطوات التالية:
افتح برنامج Microsoft Word.
انتقل إلى مجموعة الأدوات التي تريد تثبيتها، مثل Font الموجودة في تبويب Home.
اضغط بزر الفأرة الأيمن (Right Click) على اسم المجموعة.
اختر الأمر Add to Quick Access Toolbar.
بذلك ستتم إضافة الأداة إلى شريط الوصول السريع، ويمكنك استخدامها في أي وقت دون الحاجة إلى الرجوع إلى التبويب الأصلي.
مثال على استخدام شريط الوصول السريع
افترض أنك تعمل داخل تبويب View وتريد تغيير لون كلمة معينة داخل المستند، مثل تغيير لون كلمة "الله" إلى اللون الأزرق.
بدلاً من الرجوع إلى تبويب Home والبحث عن أدوات تنسيق الخط، يمكنك استخدام أداة Font التي قمت بتثبيتها مسبقًا في شريط الوصول السريع، وتغيير اللون مباشرة.
كيفية إزالة أداة من شريط الوصول السريع
إذا أردت إزالة إحدى الأدوات لتقليل الازدحام داخل الشريط، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية:
اضغط بزر الفأرة الأيمن على الأداة الموجودة في شريط الوصول السريع.
اختر Remove from Quick Access Toolbar.
وبذلك ستتم إزالة الأداة من الشريط دون التأثير على وجودها داخل تبويبات البرنامج الأصلية.
ثانياً: التحكم في شريط الريبون (Ribbon)
شريط الريبون (Ribbon) هو الشريط الموجود أعلى برنامج Word، ويحتوي على التبويبات الرئيسية مثل Home وInsert وDraw وView، بالإضافة إلى الأدوات والأوامر الموجودة داخل كل تبويب.
يتيح لك Word التحكم في طريقة ظهور هذا الشريط، سواء بإخفائه أو إظهار التبويبات فقط أو عرض جميع الأدوات.
1. إخفاء وإظهار شريط الريبون
يمكنك التحكم في ظهور شريط الريبون من خلال الضغط على أيقونة خيارات عرض الشريط الموجودة أعلى نافذة البرنامج ناحية اليمين.
ستظهر أمامك مجموعة من الخيارات التي تتحكم في طريقة عرض الشريط.
2. إظهار التبويبات فقط (Show Tabs Only)
إذا كنت تريد توفير مساحة أكبر للعمل داخل المستند، يمكنك اختيار:
Show Tabs Only
سيؤدي ذلك إلى إظهار أسماء التبويبات فقط مثل:
File
Home
Insert
Draw
View
وعند الضغط على أي تبويب ستظهر الأدوات الخاصة به، ويمكنك استخدامها ثم العودة إلى المستند.
3. عرض شريط الأدوات بالكامل (Always Show Ribbon)
إذا أردت إعادة عرض جميع الأدوات والتبويبات بشكل دائم، اختر:
Always Show Ribbon
وبذلك يعود شريط الريبون إلى وضعه الطبيعي، وتظهر جميع الأدوات الموجودة داخله.
كما يمكنك استخدام وضع ملء الشاشة (Full Screen Mode) للاستفادة من مساحة أكبر أثناء قراءة المستند أو الكتابة.
ثالثاً: تغيير شكل واجهة برنامج Word (Office Theme)
لا يقتصر تخصيص برنامج Word على الأدوات فقط، بل يمكنك أيضًا تغيير شكل واجهة البرنامج من خلال اختيار الثيم المناسب لك.
فإذا كنت تفضل العمل في واجهة داكنة بدلاً من اللون الأبيض التقليدي، يوفر Word عدة خيارات يمكنك الاختيار من بينها.
خطوات تغيير Office Theme
اتبع الخطوات التالية:
افتح برنامج Word.
اضغط على قائمة File.
اختر Account.
ابحث عن خيار Office Theme.
اختر الشكل المناسب لك.
ومن أشهر الثيمات المتاحة:
Colorful: الواجهة الملونة الافتراضية.
White: واجهة باللون الأبيض.
Dark Gray: واجهة باللون الرمادي الداكن.
Black: واجهة باللون الأسود.
Use System Settings: استخدام إعدادات المظهر الخاصة بنظام التشغيل.
يمكنك تجربة أكثر من ثيم واختيار الشكل الذي يوفر لك راحة أكبر أثناء العمل.
رابعاً: إظهار المسطرة وخطوط الشبكة (Ruler & Gridlines)
تساعدك المسطرة وخطوط الشبكة على التحكم في تنسيق المستند وتنظيم العناصر الموجودة داخل صفحة Word.
1. إظهار المسطرة (Ruler)
تُستخدم المسطرة لمعرفة حدود الهوامش والتحكم في المسافات البادئة للفقرات، كما تساعدك على ضبط مواضع النصوص داخل الصفحة.
لإظهار المسطرة اتبع الخطوات التالية:
افتح تبويب View.
ابحث عن خيار Ruler.
ضع علامة بجواره لتفعيل المسطرة.
ستظهر المسطرة أعلى المستند، ويمكن أن تظهر المسطرة الجانبية أيضًا حسب إعدادات العرض.
2. إظهار علامات المحصول (Crop Marks)
توجد داخل Word خاصية تسمح بإظهار علامات المحصول، وهي علامات صغيرة تظهر عند زوايا منطقة الكتابة وتساعد في توضيح حدودها.
لتفعيلها:
اضغط على File.
اختر Options.
انتقل إلى Advanced.
ابحث عن إعدادات عرض محتوى المستند.
فعّل خيار Show Crop Marks إذا كان متاحًا في إصدار البرنامج لديك.
3. إظهار خطوط الشبكة (Gridlines)
إذا كنت تريد عرض منطقة الكتابة على شكل مربعات تشبه ورق الرسم البياني، يمكنك استخدام خاصية Gridlines.
خطوات تفعيلها:
انتقل إلى تبويب View.
ابحث عن خيار Gridlines.
ضع علامة بجواره.
ستظهر خطوط الشبكة لمساعدتك في تنظيم العناصر وتحديد مواضعها داخل المستند.
خامساً: أوضاع العرض المختلفة في برنامج Word (View)
يوفر برنامج Microsoft Word أكثر من طريقة لعرض المستند، ويمكنك اختيار وضع العرض الذي يناسب طبيعة العمل الذي تقوم به.
ومن أهم أوضاع العرض:
1. تخطيط الطباعة (Print Layout)
يُعد الوضع الأكثر استخدامًا، حيث يعرض المستند بالشكل القريب من الشكل النهائي الذي سيظهر عند طباعته، بما في ذلك الصفحات والهوامش وتنسيق النصوص.
2. وضع القراءة (Read Mode)
يُستخدم هذا الوضع عند قراءة المستندات، حيث يوفر واجهة مناسبة للقراءة ويقلل من ظهور أدوات التحرير غير الضرورية.
3. تخطيط الويب (Web Layout)
يعرض المستند بطريقة تشبه ظهوره داخل صفحات الويب، دون التقيد بنفس طريقة تقسيم الصفحات المستخدمة في تخطيط الطباعة.
يمكنك التنقل بين هذه الأوضاع من خلال تبويب View أو باستخدام أيقونات العرض الموجودة أسفل نافذة البرنامج ناحية اليمين.
سادساً: التحكم في التكبير والتصغير (Zoom)
تساعدك أداة Zoom على التحكم في حجم عرض المستند داخل نافذة Word، بحيث يمكنك تكبير النصوص لرؤيتها بوضوح أو تصغير العرض لمشاهدة مساحة أكبر من الصفحة.
يمكنك التحكم في التكبير والتصغير من خلال شريط Zoom الموجود أسفل يمين نافذة البرنامج.
ومن خلاله تستطيع:
تكبير المستند لرؤية التفاصيل بشكل أوضح.
تصغير المستند لمشاهدة مساحة أكبر.
ضبط مستوى التكبير حسب احتياجاتك.
اختيار مستوى العرض المناسب لطبيعة العمل.
ومن المهم معرفة أن تغيير مستوى Zoom يؤثر على حجم عرض المستند على الشاشة فقط، ولا يؤدي إلى تغيير حجم الخط الحقيقي أو أبعاد المستند عند الطباعة.
خاتمة
تعرفنا في هذا الشرح على مجموعة من الخصائص المهمة لتخصيص برنامج Microsoft Word، بداية من إضافة الأدوات إلى شريط الوصول السريع Quick Access Toolbar، والتحكم في شريط الريبون Ribbon، وتغيير ثيم البرنامج Office Theme، وحتى إظهار المسطرة وخطوط الشبكة واستخدام أوضاع العرض المختلفة والتحكم في التكبير والتصغير.
قد تبدو هذه الإعدادات بسيطة، لكنها تساعدك على تنظيم واجهة Word وتوفير الوقت أثناء العمل، خاصة إذا كنت تستخدم البرنامج بشكل يومي وتتعامل مع المستندات لفترات طويلة.
